für Events, Event Akademie, Event Beratung, Event Erstellung, Event Module Verleih, Event Jobs, Event Personal & Event Locations

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Dienstleistungen und Lieferungen von 23SpotsEvents, insbesondere für:
– Events (Eventorganisation und Durchführung)
– Event Akademie (Schulungen, Weiterbildungen, Seminare)
– Event Beratung (Beratungsleistungen zu Eventformaten)
– Event Erstellung (Konzeption und Umsetzung von Events)
– Event Module Verleih (Vermietung von Eventequipment und Modulen)
– Event Jobs (Vermittlung von Tätigkeiten im Eventbereich)
– Event Personal (Bereitstellung von Personal für Veranstaltungen)
– Event Locations (Vermittlung, Vermietung und Betreuung von Veranstaltungsorten)

Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn 23SpotsEvents sie ausdrücklich schriftlich anerkennt.

2. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung einer Buchung oder Bestellung durch 23SpotsEvents zustande. Angebote sind freibleibend und unverbindlich, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet.

3. Leistungsbeschreibung

Die Leistungen richten sich nach der vertraglichen Vereinbarung, Buchungsbestätigung oder dem Angebot.

3.1 Events: Planung, Organisation und Durchführung individueller Veranstaltungen.
3.2 Event Akademie: Durchführung von Bildungsformaten (Präsenz & online).
3.3 Event Beratung: Beratung zu Konzeption, Durchführung, Vermarktung.
3.4 Event Erstellung: Individuelle Eventdesigns & -konzepte.
3.5 Event Module Verleih: Zeitlich befristete Überlassung von Eventmodulen und Ausstattungen inkl. Transport und ggf. Betreuung.
3.6 Event Jobs: Vermittlung von Arbeitsangeboten im Eventbereich.
3.7 Event Personal: Bereitstellung geschulten Personals wie Servicekräfte, Hosts, Techniker etc.
3.8 Event Locations:
– Vermittlung passender Veranstaltungsorte
– Eigene oder durch Partner betriebene Locations
– Betreuung, Management und ggf. Betrieb vor Ort
– Koordination mit Locationgebern
– Einholung von Genehmigungen (sofern vereinbart)

4. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich zur fristgerechten Bereitstellung aller Informationen, zur Einhaltung vereinbarter Fristen sowie zur sorgfältigen Nutzung überlassener Technik, Ausstattung oder Locations. Bei vom Kunden bereitgestellten Leistungen (z. B. Technik, Catering, Dritte) trägt dieser die Verantwortung für Qualität und Koordination.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.
Zahlungsbedingungen sind in der Buchungsbestätigung oder im Angebot geregelt.
23SpotsEvents ist berechtigt, Vorschüsse oder Teilzahlungen zu verlangen.
Bei Zahlungsverzug ist 23SpotsEvents berechtigt, Leistungen auszusetzen oder zu kündigen.

6. Stornierung / Rücktritt / Umbuchung

Stornierungen müssen schriftlich erfolgen.
Wenn nicht anders vereinbart, gelten folgende Stornokosten:
– bis 60 Tage vor Eventbeginn: 20 %
– bis 30 Tage: 50 %
– bis 14 Tage: 75 %
– ab 13 Tage oder bei Nichterscheinen: 100 %

Für Locations gelten ggf. zusätzliche Stornoregeln durch den Locationanbieter, die separat zu berücksichtigen sind. Eine Umbuchung ist nur mit Zustimmung beider Seiten möglich.

8. Besondere Bedingungen: Event Personal

– Das bereitgestellte Personal handelt auf Weisung des Kunden, bleibt aber weisungsgebunden an 23SpotsEvents
– Eine direkte Anstellung oder Abwerbung durch den Kunden ist nur nach schriftlicher Zustimmung zulässig
– Ersatzpersonal bei Krankheit oder Ausfall wird nach Möglichkeit gestellt

9. Besondere Bedingungen: Event Locations

– 23SpotsEvents vermittelt Locations oder stellt eigene bzw. betreute Orte zur Verfügung
– Der Kunde verpflichtet sich zur Einhaltung aller Vorschriften, insbesondere Lärmschutz, Brandschutz und Auflagen des Ordnungsamtes
– Die Nutzung ist nur im vereinbarten Umfang zulässig (Zeiten, Personenanzahl, Art der Veranstaltung)
– Schäden an der Location während der Nutzung durch den Kunden oder dessen Gäste sind vom Kunden zu tragen
– 23SpotsEvents übernimmt keine Haftung für Genehmigungen, sofern dies nicht ausdrücklich beauftragt wurde
– Externe Locationkosten (Miete, Nebenkosten, Reinigung, etc.) sind durch den Kunden zu tragen, sofern nicht anders vereinbart
– Ein Zugang zu Locations kann durch 23SpotsEvents reglementiert oder begleitet werden

10. Urheber- und Nutzungsrechte

Alle von 23SpotsEvents erstellten Konzepte, Designs, Unterlagen und Materialien unterliegen dem Urheberrecht. Eine Nutzung darüber hinaus bedarf der ausdrücklichen Zustimmung.

11. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgesetze verarbeitet. Die ausführliche Datenschutzerklärung ist auf der Website von 23SpotsEvents einsehbar.

12. Haftung

23SpotsEvents haftet nur für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen. Dies gilt auch bei höherer Gewalt, behördlichen Anordnungen oder unvorhersehbaren Ereignissen.
Der Kunde ist verpflichtet, für Veranstaltungen eine entsprechende Haftpflichtversicherung abzuschließen.

13. Schlussbestimmungen

Erfüllungsort und Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von 23SpotsEvents.
Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.